Fordonskollen Fordonskollen

Integritetspolicy

Innehåll

  1. Om detta dokument
  2. Principer
  3. Varför vi behandlar data
  4. Rättslig grund för behandling
  5. Vilken data vi behandlar
  6. Hur vi använder din data
  7. Var vi behandlar din data
  8. Utlämnande av information
  9. Säkerhet
  10. Åtkomst och ändring av din information
  11. Kontostängning
  12. Hur länge vi lagrar din information
  13. Ändringar av vår integritetspolicy
  14. Databehandlingsavtal
  15. Cookiepolicy

1. Om detta dokument

Denna personuppgiftspolicy beskriver information, inklusive personlig information, som vi samlar in, behandlar, delar och lagrar för användning i samband med de tjänster och lösningar som tillhandahålls av Fordonskollen Norden AB (tillsammans "Tjänsterna").

I denna policy avser termerna "Fordonskollen", "vi", "oss" och "vår" Fordonskollen Norden AB och dess dotterbolag. Vi hänvisar till denna policy, tillsammans med våra databehandlingsavtal, som våra "Integritetsvillkor".

För att kontakta vår databehandlingsansvarige, Anton Lindberg, vänligen mejla anton@fordonskollen.com

Tjänsterna är avsedda att användas av våra kunder (eller våra kunders slutkunder), anställda och inhyrda arbetare hos sådana kunder eller på annat sätt i enlighet med sådana kunders instruktioner, samtycke eller kontroll. Du använder Tjänsterna på ett konto som utfärdats till dig antingen av oss eller av din arbetsgivare eller annan organisation (din "Organisation") med vilken vi har ingått ett avtal om tillhandahållande av våra Tjänster. Den Organisationen har sannolikt sina egna policyer avseende lagring, åtkomst, ändring, radering och lagring av information som du skickar eller tillhandahåller genom Tjänsterna.

2. Principer

Fordonskollen är engagerad i att skydda din integritet och utveckla teknik som ger dig den mest kraftfulla och säkra online- och offlineupplevelsen. Genom att använda våra Tjänster samtycker du till de datapraxis som beskrivs i denna Policy och bestämmelserna i vårt databehandlingsavtal, och du samtycker till att låta oss samla in och behandla personlig information på den grunden.

3. Varför vi behandlar data

Vi behandlar personuppgifter för att säkerställa att vi uppfyller våra avtalsenliga förpliktelser med våra kunder. Vad det betyder i termer av vilken data vi samlar in och behandlar, hur och var vi behandlar den, och hur länge, beskrivs i denna Policy och vårt databehandlingsavtal. Det är viktigt att du läser denna information. Genom att ta Tjänsterna i bruk får vi instruktioner att behandla personuppgifter som personuppgiftsbiträde i syfte att tillhandahålla dessa Tjänster.

5. Vilken data vi behandlar

Våra kunder har kontroll över den data vi behandlar för deras räkning. Den data vi behandlar som en del av våra Tjänster anges i bilagorna till våra databehandlingsavtal.

Vanlig datainsamling som gäller för alla Fordonskolens Tjänster inkluderar:

  • Användarkommunikation, feedback, förslag och idéer som skickas till oss
  • Faktureringsinformation
  • Information som du tillhandahåller oss när du eller din Organisation kontaktar eller engagerar oss för support, eller liknande förfrågningar avseende Tjänsterna
  • För vissa av våra Tjänster samlar vi automatiskt in viss information på din Organisations vägnar genom Tjänsterna, såsom din IP-adress (Internet protocol) och andra webbläsar- eller enhetsidentifierare, webbläsartyp, operativsystem, kraschdata, internetleverantör, datum och tid för när du använder Tjänsterna och annan information om dina aktiviteter inom Tjänsterna. Detta loggas för diagnostiska och säkerhetsändamål

6. Hur vi använder din data

Informationen vi samlar in används för att tillhandahålla, utveckla och förbättra våra Tjänster och säkerhetsfunktioner.

Vi eller din Organisation kan använda dina kontaktuppgifter för att skicka dig information om våra Tjänster, eller för att be dig delta i undersökningar om din användning av Tjänsterna. Vi kan också använda denna information i aggregerad, icke-identifierad form för forskningsändamål och för att hjälpa oss fatta beslut om inriktning av försäljning, marknadsföring, produktutveckling och affärsaktiviteter.

Vi använder branschstandardmetoder för att hålla denna information säker medan den överförs över din nätverksanslutning och genom internet.

7. Var vi behandlar din data

Platsen för våra behandlingsaktiviteter anges i våra databehandlingsavtal.

8. Utlämnande av information

  • Fordonskollen delar inte personlig information för något kommersiellt eller marknadsföringsändamål som inte är relaterat till leveransen av våra Tjänster
  • När vi instrueras skriftligen att göra det eller med ditt uttryckliga samtycke: Vi kan dela personlig information när vi har instruerats att göra det skriftligen av vår kund (du eller din Organisation) eller med ditt uttryckliga samtycke
  • Rättsliga förfrågningar: Om vi får en stämning, arresteringsorder, upptäcktsorder eller annan begäran eller order från en brottsbekämpande myndighet, domstol, annan statlig enhet eller part i rättstvist som söker data relaterad till Tjänsterna och är juridiskt skyldiga att producera information, kommer vi att göra rimliga försök att informera dig eller din Organisation om begäran (såvida inte förbjudet enligt lag)
  • Aggregerad eller anonymiserad data: Vi kan dela icke-personlig information (till exempel aggregerad eller anonymiserad kunddata), för att förbättra, stödja och driva Fordonskolens programvara, produkter och tjänster, och för att skapa och distribuera rapporter om användning av sådana produkter och tjänster

9. Säkerhet

Vi använder informationen vi har för att hjälpa till att verifiera konton och aktivitet och för att främja säkerhet och trygghet på och utanför våra Tjänster på dina och din Organisations vägnar, såsom genom att undersöka misstänkt aktivitet eller brott mot våra avtalsvillkor eller policyer. Vi arbetar hårt för att skydda din information med hjälp av team av ingenjörer, automatiserade system och avancerad teknik såsom kryptering och maskininlärning.

10. Åtkomst och ändring av din information

Du och din Organisation kan komma åt, rätta eller radera information som du har laddat upp till Tjänsterna med hjälp av verktygen inom Tjänsterna. Du har därmed kontroll över den data vi behandlar. Om du inte kan göra det med hjälp av de verktyg som finns i Tjänsterna, bör du kontakta din Organisation direkt för att komma åt eller ändra din information, såvida du inte har köpt Tjänsterna direkt från oss i vilket fall du kan kontakta oss direkt som anges ovan.

Ändringar som du gör i din information på Tjänsterna träder i kraft omedelbart på ditt specifika nätverk, men originaldata kommer att behållas av Fordonskollen i säkerhetskopior under en kommersiellt rimlig tid och enligt dina eller din Organisations instruktioner.

11. Kontostängning

Om Tjänsterna köptes av din Organisation och du vill sluta använda Tjänsterna, bör du kontakta din Organisation. På samma sätt, om du slutar arbeta för eller med Organisationen, kan Organisationen spärra ditt konto och/eller radera all information associerad med ditt konto.

Det tar vanligtvis cirka 30 dagar att radera ett konto på uppdrag av din Organisation efter kontostängning, men viss information kan finnas kvar i säkerhetskopior under en rimlig tid därefter. Observera att innehåll du skapar och delar på Tjänsterna ägs av din Organisation och kan förbli på Tjänsterna och vara tillgängligt även om din Organisation inaktiverar eller avslutar ditt konto.

12. Hur länge vi lagrar din information

Fordonskollen lagrar i allmänhet dina personuppgifter så länge du eller din Organisation förblir en Fordonskollen-kund och som anges i instruktioner till oss. I den mån det finns juridiska krav på lagringsvaraktighet, såsom för bokföringsändamål, kan vi lagra data i upp till 10 år.

Som beskrivits ovan har du rätt att begära att uppgifterna raderas. Sådana förfrågningar bör riktas som förklarat ovan.

13. Ändringar av vår integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan.

14. Databehandlingsavtal

Databehandlingsavtal är tillgängliga i slutet av denna sida.

För mer information, vänligen kontakta oss på anton@fordonskollen.com